Как сделать мастерскую: Design Obustrojstvo Masterskoj Svoimi Rukami %231

Содержание

Мастерская мечты 2.0 Фотообзор идеи и варианты реализации мечты Мастера: Своя Мастерская

ОБЗОР НА РЕКОНСТРУКЦИИ

Приветствуем Вас на нашей странице «Идеи мастерской мечты»* — Вашего идеального рабочего пространства для творчества и работы!

Это обновление обзорной фото-галереи, в которой мы собрали самые разные идеи и варианты реализации мечты: Моя идеальная Мастерская. В версии 2.0 информация структурирована, дополнена пояснениями, и конечно, много новых схем и фотографий.

* Данный фотообзор создан в ознакомительных целях и не является товаром, Вы можете распечатать данную страницу самостоятельно и бесплатно.

Какой любитель или Мастер не мечтает о своем укромном уголке, в котором бы он мог воплощать свои мечты и идеи? А уж у нашего русского человека кулибинская жила заложена с генами. Нам дай только время, место и инструменты в руки и эх, мы тут как развернемся, да как душа запоет. ..

В этой статье фото — галерее мы продолжаем собирать самые разные идеи и варианты реализации своей Мечты: от инструментального ящика и верстака в квартире (доме, сарае) до полноценной, отдельно стоящей Мастерской, оснащенной полным спектром оборудования и инструментов, которые могут Вам понадобиться. Обязательно рассмотрим и такое решение, как мобильная (передвижная) Мастерская. Также есть фото

Мастерской с исторической точки зрения — как это делали столяры в прошлые века. Конечно же добавлены и современные решения.

У всех свой путь к своей Мастерской Мечты, но как и в любом другом деле варианты решения и результат зависят от подхода и опыта. Можно сделать своими руками максимально просто. Зачастую мы именно к этому и привыкли: сделать быстро и дешево, без украшательства и удобств. Потому как всегда не хватает ни средств, ни времени, и посему имеем то, что имеем. Но все же на примерах других решений — с выдумкой, основательным подходом и творческими руками — мы покажем как можно сделать свою Мастерскую Мечты.

Итак начнем! Мастерская Мечты 2.0

Содержание (быстрые ссылки вниз — навигация по странице):

Рабочее место: стол или верстак

Системы хранения: от полочек до шкафов

Обустройство Мастерской

Планирование: схемы Мастерской и вариантов размещения оборудования

Мастерская на колесах или мобильная Мастерская

Далее все указанные разделы рассмотрим подробно.

Сразу рассмотрим примеры рабочих поверхностей.

Рабочая поверхность и ее исполнение сильно зависит от направления Вашей деятельности: моделизм, столярное дело или какое-то другое ремесло. А также зависит и от условий размещения и Ваших возможностей.

Рассмотрим в общем варианты рабочих поверхностей в зависимости от направления деятельности.

Рабочее место моделиста выглядит так:

Популярное фото!

На фото выше — рабочее место моделиста. У многих Мастеров также есть для работы — всего-лишь часть стены и рабочий стол. Но далеко не у всех будет так организованно пространство, что порядок будет получаться сам собой, как следствие размещение инструмента и покрасочного материала в изобилии в открытом структурированном доступе на стенах в радиусе вытяной руки. Рабочий стол полностью освобожден, есть только защитный коврик с разметкой. Слева на магнитных держателях располагаются необходимые в работе инструменты. Локальная подсветка завершает идею Идеальной мини-Мастерской.

Рабочее место и стол ювелира:

Популярное фото!

На фото выше — не стандартное, но удобное решение — полукруглый верстак для точных мелких работ — подойдет и для ювелира и для любого Мастера, работающего с изделиями малых размеров — все в пределах досягаемости.

Популярное фото!

Несмотря на старину, и сейчас такой стол — бюро привлекателен для хоббиста, c оригинальными поворотными ящиками:

На фото ниже еще одно «раскладное» рабочее место (трансформер) Мастера хоббиста : The Magic Box — «Волшебная коробка», названный так из-за его универсальности, сделан в Швейцарии в 1950-х годах компанией Mummenthaler & Meier.

Полностью складной многофункциональный письменный стол или компактный домашний офис, позволяющий избавиться от любого рабочего беспорядка, просто закрыв двери. Имеет встроенное освещение над столешницей.

Размеры в открытом состоянии: 167 см х 73 см х 113 см , в закрытом виде: 83 см х 53 см х 113 см .

И еще вариант раритетного The Magic Box от Mummenthaler & Meier: высокий шкаф, изготовленный из тика в 1950-х годах, имеет скрытый рабочий стол, окруженный удобными ящиками и регулируемыми полками.

Важное замечание — для сидячего рабочего места необходимо учитывать зону охвата. На схеме указаны минимально допустимые размеры:

Верстак может быть самых разных размеров и форм. Вы можете посмотреть подробнее эту тему в нашем фотообзоре по верстакам.

Мини верстак:

Может быть как в настольном исполнении:

И как мини верстак скамейка

Раскладной столярный верстак:

Рабочий стол с возможностями верстака:

Примеры полноценного столярного верстака могут выглядеть так:

Вот что рекомендует отраслевой стандарт применительно к столярным верстакам.

«… В столярной мастерской верстаки располагаются перпендикулярно к окнам так, чтобы свет падал слева. Целесообразно расставлять верстаки в 4-5 рядов по 4 верстака в каждом ряду с расстоянием между рядами — не менее 100 см. Площадь на одного столяра: 4.5 кв. м.

Отраслевой стандарт на столярные верстаки с деревянным основанием предусматривает следующие требования:

Высота верстака может быть трех положений 700+15,790+15, 900+15 мм; размеры столешницы: длина — не менее 800, ширина — не менее 450 мм; влажность древесины для изготовления деталей верстака не должна быть более 12%; все деревянные детали должны быть изготовлены из лиственных пород (Пиломатериалы. ГОСТ 2695-71) или хвойных пород (ГОСТ СЭВ 2369-80), при условии покрытия основных рабочих поверхностей фанерой по ГОСТу 3916-69; высота табурета должна фиксироваться в пределах от 700 до 750 мм, форма сидения круглая, диаметром 350+5 мм или квадратная со стороной 350+5 мм; средний срок службы столярных верстаков должен составлять не менее 6 лет (для высшей категорий качества — не менее 8 лет)… «

Что рекомендут опытные Мастера: высота рабочей поверхности стола должна быть на уровне фаланги большого пальца.

По поводу высоты размещения рабочей поверхности при работе стоя в эргономике есть следующие рекомендации:

на картинке Первый рис — для точных работ, Второй рис — для легких работ, Третий рис — для тяжелых работ:

Еще добротные примеры столярных верстаков:

Большое значение в мастерской играет сборочный стол, где можно производить сборку изделий.

Но во многих случаях его заменяет или верстак или многофункциональный стол.

В этом плане отличным готовым решением является MFT-3 стол от Festool:

и его меньшие собратья, взявшие эту идею на вооружение. К примеру верстак KREG

Самодельщики пошли дальше и усовершенствовали на свой лад эту идею:

Складной стол а-ля Фестул в мобильном варианте

Или стационарный стол в дополнение к самому столу MFT-3

Все самодельные доработки и варианты — в обзорах обновлениях 2019 года

Развитие идей Festool (Фестул) и самодельные решения 2.0

Вариации на тему многофункционального стола Festool MFT 3

Большая рабочая поверхность зачастую необходима в Мастерской, где необходимо работать с большими заготовками, и поэтому нередко, в целях экономии места, стол или верстак может быть объединен со станками в большую единую рабочую поверхность:

Популярное фото!

Когда в гараже размещается Мастерская, то хочется в нем иметь мобильное рабочее место, стол, верстак, станок (и не один), систему хранения — в одном «флаконе». Как говорится: «все — по максимуму».

Посмотреть подробнее обзор верстаков Вы можете на странице «Столярные верстаки и столы для столярных работ»

Обычно система хранения начинается с самых простых гвоздиков и крючков.

Но к этому можно подойти творчески и со вкусом. И даже банки из под малосольных огурчиков будут выглядеть уместно.

Многие начинают с простых полок постепенно расширяясь до шкафа для хранения инструментов

Простой, легко повторяемый, но при этом красивый и удобный способ размещения инструментов. Все в открытом доступе и под рукой.

А вот японский вариант размещения столярных инструментов (теперь понятно почему все японские рубанки примерно одной высоты):

Под европейский инструмент нужны и полки поглубже:

Популярное фото!

На фото выше — полноценный шкаф выполнен в минималистичном исполнении без изысков из мебельных щитов, реек и досок. Но благодаря этому в нем отлично уживаются и современный ручной инструмент от компаний Lie-Nelsen и Marples и дедовские «антикварные» рубанки, грунтубели, калевки, коловороты и прочая столярная «экзотика».

Не менее важный вопрос: как хранить струбцины. Это может быть навесная полка с ложементами:

Или на подвижной тележке, можно сделать самим или купить, например Стойку на колесах Piher

Не стоит забывать и о месте хранения материала.

Причем вариант на фотографии ниже — предпочтительнее, так как обеспечивает хорошую вентиляцию почти каждой доски.

Ниже фото и схемы хранения пиломатериала на мобильном стеллаже:

ОБЗОР НА РЕКОНСТРУКЦИИ

Отзывы о Мастерская мечты 2.0 фотообзор

Отзывов пока не было. Вы можете оставить его первым

Как сделать сарай для инструментов на даче своими руками

Оглавление статьи:

Требования к мастерской
Где оборудовать мастерскую на даче
Приводим мастерскую в рабочее состояние
Проверка помещения
Ремонт или обновление крыши мастерской
Отмостка вокруг мастерской
Ремонт и утепление стен мастерской
Пол в мастерской: стяжка и защитное покрытие
Утепление ворот и дверей мастерской
Внутренний ремонт мастерской
Обустройство рабочего места в мастерской
- Верстак для мастерской
- Мебель для мастерской
- Системы хранения в гараже
- Оборудование и инструмент для мастерской в гараже

Мастерские чаще обустраиваются на базе готовых помещений. Отдельно строятся только объекты коммерческой направленности, которые необходимы для бизнеса. Если же это дача, и вам просто нужно практичное рабочее место, рациональнее будет обустроить мастерскую в гараже!

Есть предложение сразу не обращать внимания на финансовые аспекты и по умолчанию предположить, что в гараже достаточно места для устройства мастерской… так как строительство отдельного сооружения, это несколько другая тема для разговора.

Требования к мастерской

Мастерская – место, где человек будет проводить много времени. Поэтому оно имеет ряд обязательных требований:

Теплое и сухое помещение;
Достаточная площадь для установки оборудования и возможности беспрепятственной работы;
Свет, вода, вентиляция, отопление;
Косметический ремонт;
Крепкие стены и пол для навеса и установки оборудования, станков, верстаков!

Список требований небольшой, но обязательный к реализации!

Где оборудовать мастерскую на даче

Для формирования необходимых условий подходят уже готовые помещения. Строить мастерскую на базе одного из помещений жилого дома не стоит, так как здесь достаточно шумных, пыльных и грязных процессов, кроме того, часто связанных с химией, запахами красок и растворителей. Поэтому лучше подходит отдельностоящее сооружение.

Можно использовать ангар, склад, сарай, но действительно лучше оборудовать мастерскую в гараже!

Приводим мастерскую в рабочее состояние

Первоначально, необходимо сделать помещение практически жилым. Если здесь будет происходить ремонта автомобиля, мототехники, садового оборудования, производство ящиков для сада, полок для погреба, приборов освещения для дворовой территории, на это понадобится много времени. А сидеть в сарае со сквозняками, холодном и сыром, явно никому не понравится. Поэтому, ремонт, отделка, комфортное обустройство!

Проверка помещения

Первый этап – тщательный осмотр и поиск проблем объекта под запись. Требуется осмотреть стены, цоколь, пол, крышу, входные двери или ворота.
Очень важно уделить особенное внимание проблемным местам, которые связаны с трещинами конструкциями, открытыми швами между блоками, колоннами, протечками через крышу. Все это подлежит ремонту!
Следует осмотреть объект, его отдельные конструкции, составить список необходимых материалов и смету, а также привести все в порядок в ближайшее время!

Ремонт или обновление крыши мастерской

Если в гараже, где задумано оборудовать рабочее место, имеются протечки, крышу нужно отремонтировать. В большинстве случаев, гаражи панельные или блочные с перекрытиями из ж/б плит. Ремонт крыши по плитам достаточно простой, но важно выполнить дополнительные гидроизоляционные работы и утеплить крышу, ведь через нее может уходить много тепла в зимний период!

Самое простое, быстрое и недорогое решение заключается в следующих этапах:

Расчистка крыши от старого рубероида, смолы, материалов заполнения швов;
Мелкий ремонт сколов цементно-песчаным раствором;
Заделка швов монтажной пеной;
Срез и выемка просохшей пены на 10-15 мм шва и закладка внутрь шнура из вспененного полиэтилена. Для этого можно взять Вилатерм;
Следующий этап – установка отливов на краях и свесах крыши;
После герметизации швов и монтажа отливов, покрытие основания крыши битумным праймером, который будет служить клеевой основой для рулонной кровли, также гидроизоляцией;
На следующий день, или согласно инструкции, дополнительное покрытие праймером– второй слой. После его высыхания, укладка Бикроэласта, Технониколя или других рулонных наплавляемых материалов со свесами не менее 100 мм над отливами;
Промазка битумной мастикой швов наплавляемой кровли для обеспечения их защиты от влаги!

Данный способ гидроизоляции крыши не придаст модного декоративного вида. Будет получен стандарт – кровля серого цвета, по которой можно даже перемещаться без риска повреждений материала. При этом прослужит гидроизоляция не менее 15 лет с периодическим обновлением швов каждые 4-5 лет!

Отмостка вокруг мастерской

Нужно избавить себя от возможных проблем с подмыванием фундамента и трещинами по стенам. Ведь, если вы хотите оборудовать качественную мастерскую с дорогим оборудованием, то помещение должно быть максимально надежным.

Отмостку можно выполнить классическим методом:

Ширина –1000 мм от стены;
Выемка грунта на глубину до 200 мм;
Укладка и трамбовка песчаной подушки слоем 70-100 мм;
Настил из пенопласта плотностью 35;
Укладка полиэтиленовой пленки и ее закрепление, с обязательным напуском около цокольной части не менее 100 мм, а также выходом на основание цоколя и креплением прижимной планкой;
Установка опалубки под заливку бетонной отмостки и деформационными швами через каждые 1500-2000 мм;
Заливка бетона и формирование уклона для отвода воды;
Демонтаж опалубки, герметизация деформационных швов –Вилатерм + битумная или акриловая мастика, герметик!

Ремонт и утепление стен мастерской

Один из обязательных этапов, который значительно понизит теплопотери, а также сократит расходы на отопление внутреннего помещения:

Ремонт стен штукатурным раствором;
Установка пенопласта, ППС, ЭППС, базальтового утеплителя слоев 100 мм на клеевой состав;
Дополнительная фиксация материалов на пластиковый крепеж к стене;
Герметизация образовавшихся швов;
Установка штукатурной сетки и непосредственная штукатурка материала;
Грунтовка и покраска!

Стены и цокольная часть утеплены, отмостка готова, крыша уже не пропускает воду. Можно переходить к внутренней части!

Пол в мастерской: стяжка и защитное покрытие

Пол в мастерской должен быть прочным, выдерживать ударные нагрузки и механическое воздействие. Необходима качественная стяжка, заливка бетона с утеплением, а также дополнительным защитным слоем!

Один из вариантов – укладка деревянного пола из доски. Второй вариант – бетонный утепленный пол. Кстати, если в помещении, в гараже, в котором обустраивается мастерская, пол хорошего качества, его замена или обновление только на собственное усмотрение.

Что делать, если нужно обновить пол в мастерской:

Требуется убрать старый пол, вынести мусор;
Застелить песчаную подушку и утрамбовать полученный слой;
Уложить ППС высокой плотности;
Установить армирующую стальную сетку;
Залить бетон и дать ему время просохнуть, набрать прочность;
После, производится покраска, покрытие защитными лаками, обеспечивающими устойчивость к влаге и воде, механическим повреждениям, химическому воздействию!

Если в мастерской будет устанавливаться тяжелое оборудование и станки, в конструкцию пола сразу можно вмонтировать закладные – рельс, швеллер, уголок, а также вывести из пола стальные пятаки или арматуру для соединения с устанавливаемой мебелью, стеллажами, верстаком.

Обратите внимание, что в гараже должна быть смотровая яма, которая считается обязательной в случае проведения ремонта автотехники и прочей. Но ее устройство на данном этапе не рассматривается, так как мастерская не привязана к ремонту автомобилей и прочей техники!

Утепление ворот и дверей мастерской

Стандартное утепление гаражных дверей – минимум усилий и затрат, но получение высоких показателей теплоизоляции:

Установка деревянного каркаса на стальные ворота и двери для будущей обшивки;
Пропенивание каркаса для минимизации мостиков холода и повышения связи;
Установка в готовые ячейки каркаса пенопласта плотностью 25-35 соответствующей толщины;
Пропенивание монтажной пеной щелей;
Обшивка ворот и дверей фанерой или ОСП панелями на саморезы;
Установка нового уплотнителя на ворота и двери для минимизации сквозняков!

Здание под мастерскую отремонтировано и утеплено. Теперь следует приступить к внутреннему обустройству.

Внутренний ремонт мастерской

Основное требование – не красота, а практичность. Нужно, чтобы стены не осыпались, были основой для размещения инструмента, оборудования, крепежа, каких-то деталей, комплектующих. Поэтому к ремонту нет специальных эстетических пожеланий. Достаточно провести оштукатуривание стен по сетке и маякам, возможно, с установкой закладных, если это считается необходимым.

Дальнейшая отделка на собственное усмотрение. Многие дачники, владельцы гаражей и мастерских, предпочитают обшивать внутренние стены ОСП панелями или фанерой, так как в данные поверхности очень просто вкручиваются крючки, на них размещаются полки.

Следующий этап – подшивка потолка: пластик, фанера, ОСП, гипсокартон!

Обустройство рабочего места в мастерской

Помещение полностью готово для завоза и размещения внутри мебели, станков, оборудования, ящиков и стеллажей с инструментом. Поэтому можно приступать к реализации основных задач.

В первую очередь, необходимо проверить планы ввода инженерных систем, разметку по размещению мебели и оборудования, закладные, прочие нюансы. Это важно по причине точек невозврата:

Если кабель заранее не проложен в стене, теперь он будет на виду;
Если труба водопровода выведена в определенном месте, после установки мебели и оборудования, перенести ее будет практически невозможно;
Если стены не обшиты или не окрашены, после размещения систем хранения они так и останутся в первичном состоянии.

То есть, пока помещение пустое, несколько раз все проверьте, чтобы позже не пришлось из-за какой-то мелочи все выносить, дорабатывать, переделывать!

Верстак для мастерской

Верстак – главный объект. Это рабочее место, мощный производственный стол, площадь для раскроя, порезки, установки и закрепления деталей механизмов… именно здесь будет производиться основная работа. Поэтому верстак должен быть надежным, прочным, устойчивым. Собрать его можно по следующей инструкции:

Предварительно нужно выбрать место для размещения верстака. Там уже должны быть заложены закладные в пол, ведь ножки или станина верстака крепятся к полу жестким креплением, например, на анкера или сварку;
Верстак собирается на основе стального каркаса. Это может быть стальная круглая или профильная труба, уголок;
У основания верстака можно разместить ящики, полки;
Столешница, или рабочее место верстака, выполняется из дерева и частично или полностью покрывается металлической пластиной;
Отделка кромки производится стальным уголком для обеспечения защиты от сколов, спилов и сломов;
По окантовке верстака на его каркас устанавливаются тиски, упоры, крепления под инструмент, оборудование;
В зависимости от назначения, подбирается размер, вид, общий формат верстака!

Мебель для мастерской

Важной составляющей комплектации дачной мастерской является мебель. Она должна быть более функциональной и надежной, нежели красивой. Достаточно обыкновенной порошковой покраски и лакировки деревянных элементов, лучше обратить внимание на надежность узлов, соединений, прочность деталей каркаса, которому необходимо будет нести на себе большой вес!

Стеллажи для мастерской. Стеллажи из дерева и металла устанавливаются по периметру, от пола до потолка. Крепление происходит к стене, закладным пола, а также упором в потолок. Таким образом, каждый стеллаж будет застрахован от падения;
Шкафы и тумбы. Деревянная или стальная мебель, внутри которой хранится инструмент, крепеж, запчасти. Обязательно наличие полок, ящиков, отделений разного размера, подвесов;
Столы и стулья. Стандартные и откидные, деревянные, стальные, пластиковые или комбинированные. Мебель для удобства работы выбирается с учетом собственных пожеланий!

Системы хранения в гараже

Системы хранения играют не меньшую роль, чем верстак. И, если последний является основой рабочего места, то системы хранения – основой для размещения инструментария!

Системы хранения представляют собой широкий выбор предметов специального назначения для размещения инструментов на стенах. Они выполняются из разных материалов – пластика, стали, алюминия, дерева, и являются многофункциональными. Внимательно выбирайте, сравнивайте цены и правильно устанавливайте, не жалея крепежных элементов для создания жесткости и прочности:

Лотки разных размеров для кистей, скотча, изоляционной ленты, карандашей, фломастеров и прочих канцтоваров;
Кассетные системы для метизов, мелких комплектующих;
Лотки для инструментов, запчастей;
Полки под тяжелое оборудование с ремнями крепления;
Легкие полки для кассетных систем хранения;
Сетки, корзины и ящики для объемных комплектующих, бутылок, банок с ЛКМ и прочими химическими составами;
Универсальные стойки для инвентаря больших размеров;
Кронштейны, крючки и вешалки, скобы и держатели;
Закрытые навесные шкафы, комплексные органайзеры!

Будьте внимательны, ведь с популяризацией комплектации рабочих мест в собственных мастерских, многие производители неоправданно подняли стоимость большего ассортимента продукции. Поэтому стоит внимательно изучить предложения, прежде чем делать выбор. В крайнем случае, большинство предметов комплектации мастерской можно сделать самостоятельно – шкафы, стеллажи, лотки, настенные системы хранения, органайзеры и прочее.

Один из последних этапов – комплектация мастерской оборудованием. Обратите внимание на наш список, а также предложения производителей. На рынке много систем, техники, инструмента, которые появились буквально недавно, и о которых многие могут не знать. Но, в большинстве случаев, мастерская для начала комплектуется только стандартным набором!

Оборудование и инструмент для мастерской в гараже

Рассмотрите следующие списки, определитесь с назначением мастерской и ее полной комплектацией для начала работы:

Станки: заточные, сверлильные, фрезеровочные, токарные, станки стандартные и ЧПУ, распиловочные, ленточнопильные и прочие;
Стандартный инструмент: болгарка, паяльник, перфоратор, шуруповерт, дрель, фрезер, пила, лобзик, шлифовальные машины, измерительный инструмент;
Ручной инструмент: отвертки, ключи, молоток, ножовки, ножи, столярно-слесарный набор, электромонтажный набор, топор, кувалда и прочие;
Силовое направление: компрессоры, генераторы, сварочное оборудование, грузоподъемные рамки, лебедки;
Расходные материалы: наждачная бумага, диски для болгарки, кисти, щетки, ветошь, оберточные материалы, полиэтилен.

Данный список может быть практически неиссякаемым, если вспоминать все виды работ и оборудование, которое для них предназначено. Но каждый хозяйственный человек способен самостоятельно выбрать оборудование и инструменты для мастерской в гараже!

Оборудовать рабочее место, сделать его комфортным для ведения дел в любой сезон и погоду, а также укомплектовать всем необходимым инструментом и техникой – задача не из простых. Но она реализуема. Требуется только системность в действиях, собственное желание, свободное время, а также немного финансовых возможностей!

Планирование и проведение семинара

Организация и проведение успешного мероприятия

Воодушевите учащихся хорошо спланированным и увлекательным семинаром.

Любой, кто когда-либо планировал семинар, скажет вам, что это большая работа. И планируете хороший? Ну, это требует организации, сосредоточенности и большого творчества. Так как же подготовиться к семинару, который будет не только актуальным и продуктивным, но и запоминающимся?

Некоторые люди ненавижу ходить в мастерские. При неправильном выполнении они могут стать огромной тратой времени и денег. Однако, если они хорошо спланированы, они могут быть невероятно ценными для всех участников. Семинары отлично подходят для мозгового штурма, интерактивного обучения, построения отношений и решения проблем. Вот почему заблаговременное планирование имеет решающее значение.

Перед семинаром

Выполните следующие шаги, чтобы ваш семинар стал ценным опытом для всех:

1. Определите цели

У каждого семинара должна быть цель. Вам нужно улучшить процедуры найма в вашей компании? Вы хотите научить менеджеров быть лучшими организаторами? Вам нужно провести тимбилдинг с недавно сформированной командой?

Многие семинары — пустая трата времени, потому что в центре обсуждения нет четкой цели. Без этой четкой цели нет смысла объединять людей.

2. Решите, кто будет присутствовать

Информация о том, кто будет присутствовать, напрямую связана с вашей целью. Например, если целью вашего семинара является разработка подробного решения проблемы, вам, вероятно, потребуется 10 или меньше ключевых участников. Если ваша цель связана с образованием, вам может подойти гораздо большая группа, которая делится на более мелкие для обсуждения.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Получайте новые профессиональные навыки каждую неделю, а также получайте наши последние предложения и бесплатную загружаемую рабочую тетрадь по плану личного развития.

Ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности

Составьте список тех, кто должен быть там. Постарайтесь быть как можно более конкретным, но оставьте несколько мест для дополнений в последнюю минуту.

3. Выберите правильное расположение

Если у вас 10 участников, то конференц-зал дальше по коридору, вероятно, подойдет. Но если у вас 50 человек, вам, возможно, придется найти достаточно большое место снаружи.

При выборе места подумайте о логистике и практических деталях вашей мастерской. Все ли смогут увидеть ваши наглядные пособия? Если вам нужна определенная технология, например, телеконференции, будет ли это место поддерживать ее? Имеются ли подходящие помещения для секционных заседаний? Все ли смогут добраться до места проведения? Вам нужно будет организовать размещение для людей, которые приезжают издалека? И какое питание предоставляет место проведения?

4. Создайте повестку дня

Теперь, когда вы знаете свою основную цель и кто будет присутствовать, вы можете приступить к разработке схемы того, как вы достигнете цели семинара.

Основные моменты — Составьте список основных моментов для обсуждения, а затем разбейте каждый более крупный пункт на детали, которые вы хотите донести до своей аудитории.
Наглядные пособия – Перечислите наглядные пособия, если таковые имеются, которые вы будете использовать для каждой точки. Если вам нужна техническая поддержка, это поможет людям, предоставляющим ее, определить, на чем им следует сосредоточить свои усилия.
Обсуждения и мероприятия – Найдите время, чтобы точно перечислить, какие групповые обсуждения и мероприятия вы будете проводить на каком этапе семинара. Сколько времени вы отведете на каждое упражнение? Убедитесь, что ваши мероприятия соответствуют размеру группы, и убедитесь, что в вашем заведении есть ресурсы (например, помещения для семинаров), необходимые для проведения сеансов.

Помните: чем подробнее будет ваш план, тем больше вы будете уверены, что ваша мастерская будет работать в соответствии с графиком и будет успешной.

5. Разработайте план последующих действий

Единственный способ узнать, был ли ваш семинар успешным, — это разработать эффективный план дальнейших действий. Создайте анкету, которую раздайте всем участникам в конце мероприятия, и предоставьте им множество возможностей поделиться своим мнением о том, насколько хорошо оно прошло. Хотя это может быть немного пугающе, это единственный способ учиться и совершенствоваться в следующий раз.

Также важно иметь план информирования о решениях, принятых на семинаре. Будете ли вы разослать всем подробности по электронной почте? Разместите ли вы его во внутренней сети вашей компании? Люди должны знать, что их тяжелая работа на самом деле привела к решению или действию, поэтому держите их в курсе того, что происходит после окончания семинара.

Во время семинара – вовлечение людей

После того, как у вас будет четкий предварительный план, придумайте, как сделать ваше мероприятие более интересным. Вы знаете темы, которые хотите осветить, но как сделать информацию интересной и запоминающейся для вашей команды?

Вовлечение всех участников является ключом к успешному проведению семинара. Если вы встаете и говорите три часа, вы просто читаете лекцию, а не ведете семинар. Каждый должен участвовать.

Создание групповых упражнений отличается для каждого семинара. Запомните эти советы:

Многие люди нервничают, выступая публично или в незнакомой группе. Если вы планируете групповые занятия, старайтесь, чтобы размер каждой группы был небольшим, чтобы людям было удобнее разговаривать и взаимодействовать.
Смешайте разные типы людей в каждой группе. Например, если в вашем семинаре участвуют несколько отделов, не объединяйте представителей одного и того же отдела в отдельные группы. Поощряя людей взаимодействовать с другими отделами, они могут научиться смотреть на вещи с разных точек зрения.
Определите, как вы будете записывать идеи каждой группы. Будут ли участники выкрикивать их, пока вы их записываете? Или они запишут свои собственные идеи, а затем дадут их вам? Это небольшая, но важная деталь, которую часто упускают из виду.
Если у вас пять или меньше групп, выделите время, чтобы вся команда оценила идеи каждой меньшей группы. Это отличный способ сузить список идей и позволить лучшим из них действительно сиять.

Не забывайте уделять как можно больше времени веселым и интересным групповым упражнениям. Скорее всего, это заинтересует всех и привлечет к участию.

Общие советы по проведению семинара

Вот еще несколько идей для успешного проведения семинара:

Если вы планируете собрание, вы также можете организовать его. Узнайте, как сделать это эффективно, в разделе «Роль фасилитатора».
Не забудьте установить цель вашей встречи или сеанса. Подробнее об этом читайте в нашей статье «Проведение эффективных совещаний».
Начните встречу с нескольких ледоколов, чтобы все расслабились и чувствовали себя комфортно.
Если целью вашего семинара является обсуждение сложной или деликатной темы, особенно важно, чтобы группа чувствовала себя комфортно перед началом. Один из способов — рассказать историю, которая имеет слабое отношение к теме, прежде чем вы начнете обсуждать сложную проблему.
Иногда не всем приходится оставаться на весь семинар. Например, генеральный директор может быть слишком занят, чтобы присутствовать на всем заседании. Определите, какие разделы должны посетить ваши самые занятые участники, и заранее предложите, когда они могут захотеть прийти и уйти. Они оценят ваше внимание.
По возможности избегайте проведения семинара после обеда, между 14:00 и 15:00. Для многих людей это самое медленное и непродуктивное время суток. Ваша группа, вероятно, будет более энергичной, если вы запланируете мероприятие на утро или вечер. (Если вам нужно провести семинар в первой половине дня, убедитесь, что в наличии достаточно крепкого кофе!)
Если конечной целью вашего семинара является принятие решения по какому-либо вопросу, то чем больше людей придет, тем меньше вероятность того, что вы примете решение. Здесь постарайтесь свести количество присутствующих к минимуму (например, выдавая протокол после мероприятия людям, которые просто заинтересованы). Также важно ознакомиться с различными стратегиями принятия командных решений. См. нашу статью об организации принятия командных решений, чтобы узнать больше.

Key Points

Нет сомнений, что планирование отличного семинара требует большой работы. Но если вы потратите время на продумывание деталей, каждый получит от мероприятия полную ценность.

Цель семинара должна быть в центре всех ваших планов. Творческие упражнения расслабят и вовлекут всех, и не забудьте продолжить после этого: хотя может быть страшно услышать, что люди на самом деле думают о всей вашей тяжелой работе, это единственный способ улучшить ваше следующее мероприятие.

14 советов по успешному проведению семинара по дизайну продукта

Дизайн и совместная работа идут рука об руку. Когда мы хотим обсудить проблемы, придумать новые идеи и обсудить решения, лучше всего собрать людей вместе — лично или виртуально.

Сотрудничество бывает разным: от небольших неформальных рабочих встреч и групповых критических замечаний до полномасштабных семинаров.

Но будьте осторожны: простое объединение людей не гарантирует автоматически творческих результатов и идей. Слишком часто дискуссия становится несфокусированной, решения мозгового штурма оказываются разрозненными и лишенными направления, или сессия превращается в соревнование, кто громче отстаивает свои идеи.

Что такое семинары по дизайну продукции?

Семинары по дизайну продукта — это возможность для команды вместе решить проблему, выполнив серию групповых упражнений, предназначенных для достижения определенного результата. Семинары предназначены для того, чтобы что-то сделать, и часто используются в качестве вех, чтобы начать что-то или принять решение.

«Как организатор вы несете ответственность за то, чтобы время каждого было потрачено с умом, и вы раскрывали идеи, необходимые для продвижения проекта»

Например, в Intercom мы любим проводить семинары, чтобы начинать большие проекты с более широкой командой. Чтобы провести офигенный семинар, требуется четкое и продуманное планирование. Как организатор вы несете ответственность за то, чтобы время каждого было потрачено с умом, и вы раскрываете идеи, необходимые для продвижения проекта вперед.

При правильном проведении семинары бесценны для ускорения прогресса вашей команды в любом проекте, объединяя различные мнения и объединяя людей на одной волне.

Как создать семинар, ведущий к продуктивному дизайну

Вот наши советы по проведению успешного семинара по дизайну продукта (хотя этот совет можно применить и к семинарам по решению проблем в более общем плане).

Начните с обзора
Определить цель
Решите, кому нужно прийти
Перечислите ощутимые результаты
Решите, когда и где это будет
Работайте в обратном направлении, чтобы составить план
Подробно опишите действия в каждом разделе
Используйте импровизационные игры для разминки
Будьте внимательны при мозговом штурме
Набросайте больше идей
Делитесь идеями
Делегат при необходимости
Сделать слайды
Следите за временем

Ниже мы подробно рассказали, как вы можете включить каждый шаг в свой собственный мастер-класс.

1. Начните с обзора

Разработайте базовый высокоуровневый план вашей мастерской, ответив на следующие основные вопросы. Вы можете сделать это в документе Google или любом другом удобном для вас инструменте и поделиться с ключевыми заинтересованными сторонами для обратной связи, как вы планируете.

2. Какова цель семинара?

В нескольких предложениях напишите, почему вы проводите этот сеанс, как будто вы отправляете приглашение на него в календаре. Затем попытайтесь сформулировать конкретные цели в виде действий. Возьмем, к примеру, семинар, состоящий из нескольких частей, посвященный видению наших продуктов поддержки.

Цели семинара:

Соберитесь вместе, чтобы обсудить наше видение поддержки интеркомов
Проведение мозгового штурма и разработка концепций «северной звезды» для нашего предложения поддержки
Разработайте ключевые принципы, которые мы должны учитывать при подходе к проектам поддержки элитных компаний
Чтобы повеселиться!

3.

Кому нужно прийти?

В идеале каждый в вашей мастерской должен активно вносить свой вклад, поэтому лучше, чтобы количество участников было относительно небольшим. Мы обнаружили, что небольшие группы из 5–8 человек, как правило, достаточно велики, чтобы собирать различные идеи, но достаточно малы, чтобы каждый мог в полной мере участвовать — это касается как личных, так и удаленных семинаров.

«На данном этапе полезно пригласить людей с разными точками зрения, так что имейте это в виду, когда будете составлять список приглашенных»

На этом этапе полезно пригласить людей с разными точками зрения, особенно если сессия не за горами генерировать решения, так что имейте это в виду, когда будете составлять список приглашенных.

4. Каковы ощутимые результаты?

Перечислите ощутимые результаты вашего семинара, которыми вы хотите поделиться или рассказать о них позже. Подобно вашим целям, это поможет вам понять, как структурировать ваш семинар позже. Например, результаты нашего семинара:

Не менее одного концепта/экрана от каждого дизайнера с достаточно высокой точностью
Список сгенерированных идей и сводка сеанса для отправки группе разработчиков
Документ с черновыми принципами работы с продуктом для отправки группе разработчиков для отзывов и проверки

5. Какое это будет число? Как долго он будет работать?

В зависимости от ваших целей и количества приглашенных людей найдите дату — или даты, если вы проводите многодневный семинар, — и примерно оцените, сколько времени займет семинар. Знайте, что эта оценка, скорее всего, изменится, но ориентировочное число поможет вам спланировать более поздние детали, например, где будет проходить семинар или какие упражнения выполнять с группой.

Где будет проходить семинар?

Вам нужно решить, хотите ли вы провести семинар лично или дистанционно. Существует определенный эффект физического присутствия вместе с другими людьми и совместной работы над проблемами, но в наши дни людям может быть удобнее работать удаленно, а программное обеспечение для удаленной совместной работы позволяет проводить высокопродуктивные семинары, даже если вы находитесь в разных местах.

«Среда семинара должна быть динамичной и открытой, чтобы поощрять диалог между командой»

Если вы собираетесь проводить семинар с личным присутствием, подумайте о том, какое пространство потребуется для вашего сеанса, учитывая его продолжительность, цели и количество людей. Например, вы можете решить, что 4-5-часовую сессию лучше провести вне офиса, чтобы она выглядела особенной и привлекала больше внимания. Среда семинара должна быть изменчивой и открытой, чтобы поощрять диалог между командой.

По нашему опыту, наиболее удачным физическим расположением является большая комната с высоким столом в центре, окруженным высокими табуретами, так что каждый может сидеть или стоять. Таким образом, люди, сидящие и стоящие, находятся примерно на одном уровне, что дает людям ощущение равенства и гибкости одновременно. Убедитесь, что на стене достаточно места и доски.

Студия дизайна Intercom в Дублине

Если вы будете проводить удаленную мастерскую, вам понадобится инструмент для видеоконференций (например, Zoom или Google Hangouts) и виртуальная доска (например, Miro или Whimsical) . Не забудьте заранее сообщить участникам, какое программное обеспечение вы будете использовать, чтобы они могли установить и проверить его перед семинаром.

Чтобы у всех был равный голос, лучше всего провести полностью личный или полностью дистанционный семинар. Если у вас есть как очные, так и удаленные участники, лучше использовать виртуальную доску в качестве холста для размещения идей.

6. Работайте в обратном направлении и думайте по частям, чтобы составить план

Имея приблизительный обзор, пришло время создать план семинара. Взгляните на цели, которые вы перечислили, и подумайте, какие действия вам нужно выполнить на семинаре для их достижения.

«Каждое действие обычно занимает больше времени, чем ожидалось, поэтому не забудьте оставить немного буфера»

Попробуйте организовать эти действия в отдельные части вашей мастерской. Назначьте приблизительную оценку времени для каждого раздела, и, когда вы планируете больше деталей, вы можете вернуться и скорректировать продолжительность вашего семинара по мере необходимости. Учтите, что каждое действие обычно занимает больше времени, чем ожидалось, поэтому не забудьте оставить немного места для буфера.

Например, для семинара по видению наших продуктов поддержки, вот что мы придумали на этом этапе:

Предыстория (~1 час)

Введение (5 мин)
- Цель мастерской
- Повестка дня
- Разминка
Развитие понимания (20 мин)
- Фоновая информация о домене
- Глядя на конкурентов
- Аналогичные примеры
- Внутреннее исследование
Постановка проблемы (5 мин)
Разговор о будущем службы поддержки (20 мин.)
- Интервью с другими заинтересованными сторонами

— Перерыв (5 мин) —

Занятия перед мозговым штурмом (30 мин)

Упражнения (30 мин)
Любовное письмо, письмо о расставании (10-15 мин)
Рисование настоящего и будущего (10-15 мин)

— Обед (1 час) —

Мозговой штурм (35 мин)

Разминка (3-5 мин)
Мозговой штурм (30 мин)

Эскиз (40 мин)

Интеллект-карта (10 мин)
Рисование на бумаге (30 мин)

Раздать (30 мин)

Раздать (20 мин)
Подведение итогов (5-10 мин)

Принципы мозгового штурма (1 час)

Следующие шаги (5 мин)

План на следующий раз
Отзыв о том, как прошла сессия

7.

Подробно опишите действия в каждом разделе

Теперь ваша мастерская обретает форму. Вы находитесь в той точке, когда вы должны вернуться и проработать детали, чтобы у вас было кристально ясное представление о том, что вы собираетесь обсуждать с группой, и какие упражнения вы будете выполнять вместе, чтобы помочь вам достичь своих целей.

Вот несколько советов о том, как облегчить общие аспекты семинара по дизайну — знакомство группы, мозговой штурм, наброски и обмен идеями.

8. Используйте импровизационные игры для разогрева

Люди приходят на ваш семинар с множества других встреч, поэтому, хотя они могут физически присутствовать в комнате, их мысли все еще могут отвлекаться от предыдущего обсуждения.

На одном семинаре, в котором мы участвовали, несмотря на то, что организатор заранее заявлял о цели занятия, люди были сбиты с толку тем, что мы пытались сделать, когда мы погрузились в холодный мозговой штурм, просто потому, что они были отвлечены в начале занятия. сессия. Нам пришлось потратить дополнительные пять минут на возврат, чтобы догнать всех, а затем потребовалось еще некоторое время, чтобы подготовиться к мозговому штурму нестандартных концепций будущего. В итоге мы потеряли время и импульс, потому что люди просто не были сосредоточены.

«Сначала стоит потратить время на то, чтобы задать тон вашему семинару и заставить всех думать как одна команда»

В начале стоит потратить время, чтобы задать тон вашему семинару и привлечь всех думать как команда в синхронизации. Импровизационные игры — отличный способ сделать это, заряжая людей энергией и настраивая их на продуктивную работу во время сеанса. Например, если одной из ваших целей является мозговой штурм будущих решений проблемы, все в комнате должны быть свободны от прежних отвлекающих факторов и добраться до места, где они действительно могут это сделать — где они чувствуют себя свободными и способными дать волю своему разуму. играть в.

Вот некоторые из наших любимых игр-импровизаций, которые помогут каждому стать настоящим. Если вы беспокоитесь о скептиках в комнате, я обнаружил, что несколько минут, потраченные на объяснение цели этих причудливых упражнений, могут успокоить любые опасения на достаточно долгое время, чтобы люди могли войти в игру и начать получать преимущества. Некоторые работают виртуально, другие нет, но независимо от того, какую форму принимает ваша мастерская, есть способ вовлечь людей.

Алфавит (личный или виртуальный)

Если вы находитесь в одной комнате, встаньте в круг. Цель состоит в том, чтобы читать алфавит по одному человеку, в произвольном порядке. Если несколько человек произносят одну и ту же букву одновременно, вы должны начать сначала с «А».
Подходит для: активизации группы, повышения групповой концентрации.

Звуковой шар (лично)

Все встают в круг. Один человек бросает невидимый «мяч» другому, сопровождаемый звуком. Когда человек ловит «мяч», он должен повторить брошенный звук и бросить «мяч» кому-то другому с новым звуком.
Подходит для: Подзарядки группы.

Три вещи (лично или виртуально)

Один человек обращается к другому или назначает другого по вызову и как можно быстрее называет три случайных предмета. Затем этот человек должен быстро сказать, как связаны эти три вещи.
Подходит для: нестандартного мышления.

Пословица на раз (лично или виртуально)

В физической мастерской все стоят в кругу. Фактически это может выполняться в алфавитном порядке или в любом другом порядке. Каждый человек по порядку говорит по одному слову за раз. Когда группа считает, что идея или предложение завершены, они складывают руки и говорят «да, да, да».
Подходит для: активизации группы, повышения групповой концентрации.

Чтобы узнать больше об импровизации в процессе проектирования, ознакомьтесь со статьей Лиз Гербер на эту тему. Быстрый поиск в Google также выдаст множество других импровизационных упражнений, которые вы можете попробовать.

9. Будьте внимательны при мозговом штурме

Нет ничего страшнее, чем дать кому-нибудь чистый лист бумаги и сказать: «Иди, расскажи мне все свои идеи о будущем видении нашего продукта через пять минут». Иногда еще страшнее, когда в комнате шесть других человек, и вы должны говорить об этом вместе.

Проведение хорошего мозгового штурма заключается в том, чтобы люди чувствовали себя достаточно комфортно, чтобы обмениваться идеями. Но это не всегда легко. Распространенными проблемами являются люди, которые переговариваются друг с другом, один человек делится всеми идеями или чьи-то идеи по какой-то причине игнорируются. И поэтому, независимо от того, насколько опытна группа, всегда полезно уделить минуту, чтобы обсудить некоторые основные правила мозгового штурма, прежде чем мы начнем. Даже беглый прогон поможет всем прийти к единому мнению и настроиться на продуктивную совместную сессию.

Правила мозгового штурма дизайнерской и консалтинговой фирмы IDEO:

Отложить решение
Поощряйте дикие идеи
Опирайтесь на идеи других
Сосредоточьтесь на теме
Один разговор за раз
Будь визуальным
Перейти к количеству

Правила проведения мозгового штурма IDEO. Иллюстрация Синди Чанг

Как иллюстратор и человек, который любит нарисованные от руки слайды на рабочем месте, Синди набросала эти правила в многоразовые активы, чтобы они были под рукой в любое время, когда мы проводим семинар. Люди, кажется, хорошо реагируют на их неформальный и по своей природе творческий характер — хороший способ облегчить мозговой штурм и наброски. Не стесняйтесь попробовать это для себя на следующем успешном семинаре.

«Задавайте вопросы и вводите ограничения, если люди застряли в процессе мозгового штурма»

Чтобы стимулировать творческую активность людей, полезно также иметь в рукаве пару примеров идей, чтобы вы могли начать разговор. и зажигать идеи в других людях. Задавайте вопросы и вводите ограничения, если люди застряли в мозговом штурме; например, что, если бы у нас был миллион долларов, чтобы решить эту проблему? Что, если бы нам пришлось доставить его за две недели?

В зависимости от групповой динамики иногда полезно разделить мозговой штурм на две части. Сначала попросите всех записать свои идеи на стикерах (физических или виртуальных) в течение нескольких минут, а затем пусть каждый представит свои идеи другим. Или, если вы проводите семинар с большой группой, вы можете попросить каждого прочитать стикеры самостоятельно и проголосовать за то, о чем они хотели бы поговорить подробнее. Продолжайте развивать идеи после того, как у каждого будет возможность поделиться своими первоначальными мыслями.

10. Как набрасывать больше идей

Эскизы часто являются наиболее ощутимым результатом дизайнерской мастерской, позволяя каждому исследовать концепции самостоятельно. Им легче управлять на очном семинаре, но есть способы заставить его работать и на удаленных семинарах:

Пусть каждый набросает свои идеи на бумаге, а затем загрузит фотографии на виртуальную доску
Если у участников есть доступ к iPad с ручкой, они могут рисовать прямо на виртуальной доске
Иногда бывает достаточно просто рассказать о своих идеях с помощью стикеров, особенно если позже вы обобщите идеи и придумаете собственные наброски для их иллюстрации

Здесь очень важно найти баланс между свободой и ограничениями — дать людям достаточно времени и пространства для набросков идей, но ограничить их, чтобы стимулировать творчество.

«Когда у нас слишком много времени для изучения идей, мы склонны углубляться в несколько концепций и быстро к ним привязываемся»

Мы часто обнаруживали, что, когда у нас слишком много времени для изучения идей, мы склонны углубляться в несколько концепций и быстро к ним привязываемся. Целью набросков идей на семинаре является количество, а не качество. Мы хотим «плохих» идей, технически неосуществимых и концепций «путеводной звезды» так же сильно, как и краткосрочных исправлений и предсказуемых решений.

Все пойдет. Это время, когда ваши идеи могут свободно течь, и вы можете получить информацию обо всех возможностях. Позже у вас будет достаточно времени, чтобы подумать рационально и сократить расходы, но чем больше вы будете реализовывать все свои идеи сейчас, тем увереннее вы будете в своем окончательном решении.

Как правило, 10-15 минут рисования для часового семинара более чем достаточно. Опять же, как фасилитатор, поощряйте количество, а не качество.

Советы для профессионалов:

Если вы проводите семинар с личным присутствием, включите спокойную фоновую музыку, чтобы помочь людям сосредоточиться (но сначала спросите, так как это зависит от предпочтений группы).
«Безумные восьмерки» — полезная техника для небольших групп, которые могут чувствовать себя застрявшими или напуганными, набрасывая идеи. Попросите всех сложить лист бумаги пополам и еще раз пополам, пока не получится восемь частей. Предложите участникам нарисовать по одной идее в каждой ячейке и попытаться заполнить все восемь до того, как истечет время. Мы обнаружили, что наличие ощутимой числовой цели, к которой нужно стремиться, может подтолкнуть некоторых людей к тому, чтобы придумать больше идей.

11. Продуктивно делитесь идеями

Недостаточно просто набросать идеи по отдельности. Делясь ими, происходят интересные обсуждения. Пусть каждый повесит свои наброски на стену или на виртуальную доску, чтобы группа могла одинаково видеть все идеи. Дайте каждому человеку несколько минут на то, чтобы пройтись по тому, что они придумали, и, если возможно, создайте дополнительное буферное время для разговора.

Если одной из целей семинара является оценка этих идей, точечное голосование (или голосование на виртуальной доске) — отличный способ помочь группе сузить круг вопросов, предоставив каждому равный голос.

Наконец, прежде чем подводить итоги, убедитесь, что у каждой идеи есть назначенный автор, который поможет ответить на дополнительные вопросы после семинара.

12. Делегируйте полномочия при необходимости

На этом этапе вы делаете очень много. Если вы руководите семинаром, вам может показаться совершенно невозможным не только спланировать и провести его целиком, но и подготовить весь необходимый для него контент.

«Не бойтесь просить о помощи. Рассмотрите возможность привлечения товарищей по команде, чтобы конкретизировать разделы семинара»

Не бойтесь просить о помощи. Рассмотрите возможность привлечения товарищей по команде, чтобы конкретизировать разделы семинара. Ваш менеджер по продукту может быть самым осведомленным в области продукта, или исследователь может лучше всех объяснить варианты использования.

Например, в нашей мастерской поддержки мы попросили нескольких других дизайнеров подготовить несколько слайдов о конкурентах и аналогичных примерах. Разделение этой ответственности помогает всем чувствовать себя вовлеченными и вовлеченными в процесс. Изменение того, кто выступает, имеет дополнительное преимущество, поскольку сохраняет свежесть сеанса, поэтому людям не надоедает монотонность одного человека, говорящего часами.

13. Создавайте слайды или виртуальную доску

Теперь, когда все детали распланированы, пришло время превратить вашу тяжелую работу в слайды или, если вы проводите семинар удаленно, виртуальную доску с разделами для каждого вида деятельности. Да, вставьте раздел или слайд даже для этого пятиминутного перерыва, раздел, чтобы подвести итог того, что вы сделали и что еще осталось на семинаре, раздел, иллюстрирующий действия, которые вы будете выполнять. Цель здесь состоит в том, чтобы полностью выгрузить план из головы, чтобы вы чувствовали себя под контролем и расслабились во время фактического семинара. Это может показаться большой работой, но это создаст плавный график, который может повысить качество семинара для всех.

Виртуальная доска Miro

14. Учет времени

Точное определение времени – это искусство. У вас всегда должна быть оценка того, сколько времени займет то или иное дело, но ожидайте, что в реальности это будет изменчиво, и будьте готовы принять удары в день семинара. Вот почему полезно планировать в некотором временном буфере.

Следите за часами, чтобы не сбиться с пути, но делайте это осторожно. Жесткое определение времени действий путем отображения таймера обратного отсчета на экране может создать напряженную среду, затрудняющую мозговой штурм и творчество. Лучшие семинары обычно те, которые кажутся участникам наиболее естественными и легкими. Как фасилитатор, просто объявив 10 минут на упражнение, а затем не спуская глаз с часов, вы успокоите своих участников. Это может потребовать немного больше усилий для вас, но это будет лучший опыт для всех остальных.

Экстра-джаз

Чтобы получить бонусные баллы, вот еще несколько советов, которые сделают ваш семинар еще более органичным, естественным и продуманным:

Если вы проводите очный семинар, приходите на 10 минут раньше, чтобы подготовить Убедитесь, что технология работает, и даже создайте настроение с помощью веселой музыки, чтобы зарядить энергией людей, когда они придут.
Периодически останавливаться на перерывы. Вода и закуски — приятные мелочи для поддержания высокого уровня энергии.
Установите основные правила использования устройств, чтобы у всех были общие ожидания и они не отвлекались во время сеанса.
Если обсуждение в группе начинает мешать вопросам или комментариям, не относящимся к теме, продвигайте свой первоначальный план, фиксируя эти моменты на доске и возвращаясь к ним позже, если сможете. Постарайтесь ответить на эти вопросы после семинара, если у вас мало времени.
Заранее назначьте кого-нибудь в качестве документатора семинара.
Приятно, когда кто-то фотографирует людей в действии во время семинара, будь то лично или виртуально. Такого рода документация является не только хорошим сувениром, но и ценным дополнением к резюме семинара, которое вы можете разослать позже.
Потратьте последние 5 минут на подведение итогов, чтобы обсудить следующие шаги и действия. Спасибо всем за потраченное время. Это также может быть отличным шансом спросить мнение о том, как прошла сессия.
Разошлите резюме всем участникам и заинтересованным сторонам, чтобы подвести итоги того, что вы сделали на своем семинаре.
Добавьте несколько фотографий и артефактов из сеанса — это сохранит импульс и поможет сообщить команде о следующих шагах.

Попробуйте себя на мастер-классе по дизайну продукта

Организация и проведение семинара по дизайну может быть сложной задачей. Но, объединив нужных людей и план, мастер-классы по дизайну станут важной частью процесса вашей команды для запуска проектов, обсуждения проблем и выработки новых решений.